個人情報保護方針

明和化学工業株式会社は、個人情報保護方針を以下に定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

1.個人情報保護方針の理念
明和化学工業株式会社(以下、「当社」という)は、当社に関わる方すべての個人情報を保護することが、当社の事業活動を行なう上で社会的責務であると考え、個人情報の適正な取扱いに努めます。
この個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みを明確化し、社内外に認知していただくことを目的としています。
当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全社員に徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

2.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業に置いて適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。 個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様からの問い合わせ、採用応募者及び従業員 (以下、「ご本人」という)の同意を得て行い、目的外利用はしません。

(1) 個人情報の取得について 当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2) 個人情報の利用について 当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

(3) 個人情報の外部委託について 当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(4) 個人情報の第三者提供の制限について 当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
・ご本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について 当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。

3.個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4.安全管理措置の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

5.苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。 当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

制定年月日:平成23年1月5日
最終改定日:平成26年4月1日
明和化学工業株式会社
代表取締役 田中 勇

■ お客様からのお問合せにて取得した個人情報の取扱いについて
明和化学工業株式会社は、お客様からのお問合せにより取得した個人情報の保護に努めています。上記にご記入頂きました個人情報は、弊社「個人情報保護方針」に則った管理のもと、その取扱いを以下とします。以下の「お客様からのお問合せにて取得した個人情報の取扱いについて」に同意頂ける場合は、「上記に同意して送信」をクリックしてお問合せ下さい。

● 個人情報の利用目的
お客様からのお問合せにより取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。以下の利用目的を超えて利用することはありません。
(1) お客様の本人確認、お問合せに対する回答の連絡に使用します。
(2) 緊急連絡時に使用します。

● 個人情報の取扱い
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、当社個人情報保護方針に則り、管理保管に細心の注意を払い、これを取り扱います。

● 個人情報の第三者提供及び委託について 当社は、お客様からのお問合せにより取得した個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供及び委託しません。
(1) お問合せいただいたお客様の同意を得ている場合
(2) 法令により必要と判断された場合(司法機関または警察からの要請に応じる場合も含む)
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お問合せいただいたお客様の同意を得ることが困難である場合

● 個人情報に関するお問い合わせ お問合せいただいたお客様の個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。

● 個人情報のご相談窓口
お客様からの個人情報の取扱いに関するご相談は、以下へお問い合わせください。

明和化学工業株式会社 総務部
住所:〒108-0073 東京都港区三田2-14-4 三田慶応ビジデンス1002
TEL: 03-6809-4578 FAX 03-6809-4572
E-mail:soumu@meiwa-chem.co.jp
担当:松田